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Slack est un outil de chat interne qui facilite la communication et la collaboration internes. L'idée est de remplacer le courrier électronique interne par des "canaux" pour toutes les personnes concernées par un sujet afin que personne ne soit laissé de côté. Chez Skipr, nous utilisons cet outil intégré pratique depuis un certain temps déjà, et il aide vraiment notre équipe à rester connectée à distance. Actuellement, les équipes Slack qui participent aux opérations de secours du Covid-19 peuvent obtenir des mises à jour gratuites de leurs plans payants en envoyant un courriel à covid@slack.com.
Bien sûr, nous nous rencontrons maintenant tous à distance aussi, et grâce à des outils de vidéoconférence gratuits comme Zoom et Google Hangouts, nous pouvons nous réunir pour parler boutique et passer un peu de temps en tête-à-tête avec nos collègues. Chez Skipr, nous commençons notre journée par un appel matinal sur Zoom où nous disons bonjour à l'équipe et évoquons les priorités de la journée. Nous pouvons aussi nous moquer des personnes qui sont bien habillées (mais c'est plutôt un bonus).
Les équipes les plus fortes sont plus qu'un simple groupe de collègues : ce sont des amis ! Apprendre à connaître ses collègues de manière informelle peut vraiment vous rassembler en tant qu'équipe. C'est pourquoi nous aimons le Donut, qui permet de jumeler des coéquipiers au hasard pour qu'ils puissent prendre un café ou un donut à distance ensemble et apprendre à mieux se connaître. L'application s'intègre à Slack pour vous aider à unifier votre équipe à distance et éviter que les gens se sentent seuls. Les organisations à but non lucratif et les écoles peuvent utiliser gratuitement les plans payants pendant 90 jours en contactant support@donut.ai.
Restez-vous également actif sur LinkedIn ? En attendant que les affaires reprennent, pourquoi ne pas saisir l'occasion non seulement de construire votre réseau, mais aussi d'acquérir de nouvelles connaissances ? LinkedIn propose désormais 16 cours d'apprentissage gratuits pour aider les personnes à travailler à distance ainsi que des cours pour les petites entreprises afin de les aider à se familiariser avec l'impact de COVID-19. Et quel meilleur moment pour renforcer vos compétences en matière de référencement ? La société de logiciels de marketing Moz s'est également engagée à offrir ses cours de référencement Moz Academy avec le code promotionnel "wegotthis".
Dropbox vous permet de stocker et de partager en toute sécurité des documents et des fichiers volumineux pendant que nous travaillons tous à distance. Ils possèdent également HelloSign, qui vous permet d'obtenir des signatures électroniques faciles (et juridiquement contraignantes) : c'est très pratique lorsque nous ne pouvons pas mélanger les documents, et cela nous fait gagner beaucoup de temps. Actuellement, les deux services offrent des abonnements gratuits aux entreprises à but non lucratif qui luttent contre la COVID-19.
Les choses peuvent devenir assez chaotiques de nosjours, c'est pourquoi il est bon d'avoir un outil pour nous aider à organiser nos flux de travail. La notion nous aide à décomposer les tâches et les projets afin que nous sachions tous exactement où nous en sommes dans chaque projet et que nous ne soyons pas débordés.
Il n'est pas facile de rester à la tâche dans le meilleur des cas, et c'est plus délicat que jamais avec des familles entières enfermées ensemble à la maison. Toggl vous aide à suivre votre productivité afin que vous puissiez identifier les fuites de temps inutiles et mieux planifier. Todoist organise votre liste de choses à faire pour vous donner une certaine tranquillité d'esprit. Vous pouvez ainsi mieux jongler avec toutes les choses que vous faites !
Ce logiciel pratique vous permet de programmer des réunions sans avoir à envoyer des courriels. Chez Skipr, nous sommes de grands fans car nos clients peuvent choisir eux-mêmes le moment qui leur convient le mieux. Pendant la crise de la Corona, Calendly propose une intégration gratuite avec des services de vidéoconférence comme Zoom. L'entreprise propose également ses plans premium gratuitement aux équipes travaillant sur la lutte contre la pandémie.
Des clients paniqués, des enfants fous, des chiens exigeants... tout cela peut devenir un peu trop parfois. De temps en temps, vous devez juste respirer et laisser tout ça partir. C'est là qu'intervient Headspace, l'application mondialement connue pour vous aider à méditer. Headspace offre des ressources gratuites pour nous aider à traverser cette période chaotique.
Pendant que nous faisons face à la crise de la couronne, la chose la plus sûre à faire est de rester chez soi. Mais si vous devez (vraiment, vraiment, vraiment) sortir, vous comptez sur Skipr pour vous permettre de faire votre aller-retour le plus efficacement possible. Nous pouvons également vous aider à éviter les centres d'activités et les transports encombrés et à profiter plutôt de la micro-mobilité, comme le partage de vélos et de scooters. En ce moment, nous offrons un crédit de 20 euros à tout le personnel médical pour les remercier de leur travail. N'oubliez pas non plus de vérifier les ajustements mis en place par nos partenaires de mobilité !
