Payez le loyer de vos employés grâce au Budget de Mobilité

Qu'est-ce que le budget mobilité ?

En mars 2019, le gouvernement belge a introduit le budget de mobilité, offrant aux employeurs et aux employés une alternative très attrayante et durable à la voiture de société.

Le budget de mobilité permet aux membres de votre équipe de choisir ou de combiner trois piliers pour dépenser leur budget de voiture de société : 

1. Une voiture de société plus écologique
2. Les services de mobilité durable et la possibilité de mettre de l'argent dans leur loyer ou leur hypothèque
3. Un paiement en espèces

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Elles peuvent également être combinées avec toutes les options offertes par votre entreprise.

Le montant de ce budget de mobilité est égal au "Coût Total d'Acquisition" (TCO) que vous, en tant qu'employeur, devrez supporter pour une voiture de société, y compris les paiements mensuels de location ou de leasing, les frais de carburant et l'assurance.

Vous pouvez offrir aux employés le choix de dépenser ce budget, sans frais supplémentaires pour vous. Cette liberté de choix est attrayante pour les meilleurs talents, car elle vous permet d'avoir un avantage sur vos concurrents en termes de flexibilité des salaires et des rémunérations.

Comment le budget de la mobilité peut-il payer le loyer des employés ?

Le budget de mobilité donne aux membres de votre équipe une plus grande flexibilité pour choisir parmi un large éventail d'options de mobilité, classées selon les trois piliers mentionnés ci-dessus. Le deuxième pilier offre la possibilité de consacrer le budget aux frais de logement.

L'employé peut choisir de dépenser son budget de mobilité d'abord dans le premier pilier, puis de consacrer les fonds restants aux deuxième et troisième piliers. Il peut aussi simplement appliquer le CTP au deuxième pilier et dépenser tous les fonds de son budget de mobilité pour les frais de logement. 

Le budget de mobilité tient compte du fait que de nombreux employés travaillent désormais à domicile en raison de la pandémie de COVID-19. Il donne aux employeurs la possibilité d'appliquer ces conditions même dans des situations de travail temporaire à domicile.

Pour que les frais de logement soient couverts par le budget de la mobilité, certaines conditions doivent être remplies pour l'employé :

• Leur domicile doit se trouver dans un rayon de 5 km de leur bureau. Il s'agit de la distance directe, et non de la distance par route.
• Leur domicile doit être leur lieu de travail habituel, déterminé par le nombre d'heures qu'ils y ont travaillées au cours du mois.
• Les frais de logement qui peuvent être couverts se limitent au paiement du loyer ou des intérêts d'un prêt hypothécaire.
• Les frais de logement ne peuvent être couverts qu'à 100 %, même si un couple vivant ensemble a accès à un budget de mobilité. (Si le domicile du travailleur est également utilisé pour loger des personnes qui ne sont pas membres de la famille, le budget de mobilité ne peut être utilisé que pour financer les frais de logement de sa famille).

Les employeurs peuvent choisir la manière de fournir des fonds aux salariés pour le deuxième pilier : vous pouvez attribuer directement les fonds aux salariés, leur rembourser leurs dépenses ou utiliser une combinaison des deux.

Et n'oublions pas le troisième pilier : Tout budget restant après déduction des frais susmentionnés sera versé directement à votre employé (après impôts, bien entendu), ce qui lui procurera un allégement financier encore plus important. En outre, le budget de la mobilité augmente avec les employés. Si un membre de l'équipe obtient une promotion, il recevra également un budget de mobilité plus élevé.

Conditions pour bénéficier du budget de la mobilité

Le budget de la mobilité est entièrement volontaire, tant pour vous que pour vos employés. Mais il existe certaines conditions pour éviter que le système ne soit utilisé abusivement par quiconque. Voici les petits caractères :

1. Un employé a bénéficié ou s'est qualifié pour une voiture de société pendant une période ininterrompue de trois (3) mois au moment où il demande à bénéficier de l'option de budget de mobilité ; ET
2. Avoir bénéficié d'une voiture de société pendant 12 mois sur les 36 précédant leur demande. Il existe des exceptions pour les jeunes entreprises qui offrent à leurs employés une voiture de société mais qui n'existent pas depuis 36 mois.

Vous pouvez choisir les documents que vous demanderez à vos employés pour justifier leur allocation de budget de mobilité, mais n'oubliez pas qu'il vous incombe de conserver ces documents.

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Le budget de mobilité est un avantage considérable pour votre équipe. C'est l'occasion d'offrir un package attractif à vos travailleurs, de vous distinguer de vos concurrents et de mettre en œuvre une initiative de mobilité verte pour atteindre les objectifs en matière de CO2. Offrir de manière proactive ces avantages attrayants vous donnera sans aucun doute un coup de pouce pour attirer et retenir vos employés !

Lorsque les employés optent pour le budget de mobilité, vous devez leur permettre de voir et de gérer facilement et à tout moment leur budget de mobilité mensuel restant - c'est une obligation légale. Heureusement, Skipr offre la solution.
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